Ir ao Essencial

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Ir ao Essencial

Quando quer ter a certeza absoluta de que vai ter sucesso em qualquer coisa que deseja, a sua abordagem deve ser sempre a mesma. Ir ao essencial.

“Ir ao Essencial” é ignorar todas as coisas que pode fazer e fazer o que deve fazer. É reconhecer que nem todas as coisas têm a mesma importância e encontrar aquelas que mais importam. É a forma mais eficaz de relacionar o que faz ao que deve fazer. É perceber que os resultados extraordinários são directamente determinados pela quão focado consegue ser. (Gary Keller e Jay Papasan)

TU LIDERAS A TUA VIDA

Fernando Barroso

JOB CRAFTING - Uma prática para esculpir o nosso trabalho

Ao ler o livro GRIT de Angela Duckworth, encontrei o conceito de JOB CRAFTING e tive de ir explorar.

JOB CRAFTING pode traduzir-se em "esculpir o trabalho".

Seja qual for o trabalho que tenhas, imagina que podes descobrir partes do teu trabalho que te são mais significativas, tornando o teu trabalho mais agradável de desenvolver.
Com o JOB CRAFTING consegues identificar novas formas de fazer algumas das tarefas incluídas na tua descrição de funções ou mesmo identificar outras tarefas que podem actuar como motivadores para fazeres mais e melhor o teu trabalho.

Com o JOB CRAFTING encontras um propósito para fazeres aquilo que fazes.

O conceito de JOB CRAFTING refere-se assim a uma prática de reconstrução (quase como um artesão que está a esculpir uma peça de madeira) do significado de trabalho contrário à definição e ao cumprimento rigoroso de responsabilidades, indo mais além. 

A ideia é tornar as actividades profissionais mais produtivas por meio do despertar de uma relação mais afectiva com as funções exercidas.

Ou seja, quem esteja "desiludido" com o seu trabalho, pode desta forma descobrir um novo significado, uma nova motivação para aquilo que está a fazer e com isso desenvolver um propósito que lhe permita um melhor e mais gratificante desempenho.

E não é isto que todos queremos para as nossas vidas?

Encontrei uma série de vídeos que explicam bem este conceito.

TU LIDERAS A TUA VIDA

Fernando Barroso

Livro - Scrum - A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho em Metade do Tempo | Jeff Sutherland

Este foi um livro que me surpreendeu pela positiva.

O SCRUM é uma metodologia de organização do trabalho assente em equipas de trabalho com um máximo de 9 elementos.

O trabalho é organizado por "sprints" cíclicos até estar concluído.

Esta metodologia baseia-se numa enorme autonomia da equipa para decidir e resolver todos os aspectos do trabalho até à sua concretização.

Daqui retirei muitas ideias interessantes para implementação até ao nível do meu trabalho individual.

Um livro muito bom para quem gosta da área da gestão (do trabalho e das pessoas).

Podes encontrar o livro através deste link: 

https://www.wook.pt/livro/scrum-a-arte-de-fazer-o-dobro-do-trabalho-em-metade-do-tempo-jeff-sutherland/18138274?a_aid=4e731cba3ee3f

FORMULÁRIO DE PEDIDO DE REUNIÃO - Um instrumento de gestão do tempo

O bem mais precioso que possuímos é… o tempo.

Depois dele passar, é impossível recuperá-lo. Por isso, devemos ser implacáveis com a gestão do tempo utilizando-o de forma inteligente para alcançar os nossos objectivos.

Uma das coisa que consome mais tempo (desnecessariamente) são as reuniões.

E se há coisa que me aborrece são reuniões em que eu nem sequer sei qual é a ordem de trabalhos ou o tema da reunião.

Tendo assumido recentemente funções de coordenação de um grupo profissional com mais de 600 elementos, e depois de uma “chuva” de pedidos de reunião individual, percebi que não é aceitável criar a expectativa de que uma pessoa com este nível de responsabilidade possa, efetivamente, ter tempo para essas reuniões e mesmo assim conseguir fazer o seu trabalho.

Procurei na internet modelos de documentos que pudessem servir-me para elaborar um formulário de pedido de reunião, mas não encontrei o que procurava. Por isso, decidi criar o meu.

Liderar é Capacitar o Outro para Agir

Chefiar, uma pequena equipa, um serviço ou um grupo profissional não é uma tarefa simples.

Mas existem um conjunto de estratégias que são facilitadoras de todo o processo.

Uma das estratégias que melhor me têm servido ao longo dos anos é a capacitar aqueles que trabalham comigo para conseguirem:

• analisar um problema/desafio;
• decidirem autonomamente sobre a acção/caminho a seguir;
• executar o plano definido;
• assumir as decisões/opções tomadas no respeito pelos preceitos legais aplicáveis e pela dignidade de todos os envolvidos.

Parece simples, mas não é.

Capacitar os "chefes de equipa", e através dele, aqueles que os seguem, deve ser uma tarefa prioritária para um chefe de serviço.

9 Passos para Trabalhar Menos e Fazer Mais

Quem me conhece sabe que sou uma pessoa organizada. Alguns dirão que "até demais"...

Mas eu sou assim, e este é mais um daqueles livros que nos "ensinam" técnicas que temos de experimentar.

Stever Robbins, no seu discurso divertido, aponta então "9 Steps to Work Less and Do More" que vos deixo aqui numa "tradução Livre"

1.º Passo - Viver com um Propósito;
2.º Passo - Para com a Procrastinação;
3.º Passo - Conquistar a Tecnologia;
4.º Passo - Superar as Distracções para cultivar a "Atenção" (Foco);
5.º Passo - Mantém-te Organizado;
6.º Passo - Para de "perder" Tempo;
7.º Passo - Optimiza-te
8.º Passo - Constrói Relações Fortes;
9.º Passo - Alavancagem.

Se conseguirem deitar-lhe a mão, é um livro a não perder (para quem gosta destas coisas claro)

Fernando Barroso

Tu Lideras A Tua Vida

A culpa não é do Power Point... É tua!

You Suck At PowerPoint! by @jessedee from Jesse Desjardins - @jessedee

TU LIDERAS A TUA VIDA!

10 COISAS QUE DEVES ESCREVER NO TEU DIÁRIO

Tens um diário?

Eu acredito que manter um pode ajudar-te a concretizar mais coisas. Hoje, apresento 10 sugestões de temas que deves escrever no teu diário para seres mais produtivo.

Regista o teu caminho para a produtividade

Escrever as coisas num diário tem algo de mágico ao transformar os teus pensamentos invisíveis em ideias tangíveis.

Se não tens um diário, recomendo vivamente que comeces a escrever um. Podes fazê-lo num computador, mas eu prefiro o papel. Escolhe um caderno Moleskine© de que gostes e começa já.

"Escrever no teu diário pode ser um exercício de produtividade, permitindo organizar o teu pensamento e clarificar os teus objetivos. E isso vai refletir-se no teu progresso."

Mas, o que deves escrever no teu diário?

5 minutos para preparar a tua semana

A revisão semanal de 5 minutos
Fazer uma revisão semanal antes do início da tua semana não precisa de ser uma tarefa árdua. Ela não tem de consumir uma enorme quantidade de teu tempo do fim-de-semana.
Na verdade, se tens 5 minutos, aqui estão cinco coisas que podes verificar rapidamente a estar melhor preparado para a semana que está prestes a começar...

Cinco passos para a tua revisão semanal de 5 minutos:

1. Lista de tarefas – Revê a tua lista de afazeres. Prioriza as coisas (para o topo de tua lista) que devem ser feitas. Apaga ou risca os itens que se tornaram obsoletos ou que não precisam ser feitos.

8 Dicas Que As Pessoas Produtivas Seguem Durante Um Dia De Trabalho

A verdade é que todos procuramos formas de ser mais produtivos no trabalho. Deita fora a tua lista de “tarefas” de três páginas, e acaba com esses e-mails ridiculamente longos que tens andado a enviar.  

Contrariamente à crença popular, riscar inúmeras tarefas da tua lista não é realmente uma indicação de produtividade. As pessoas verdadeiramente produtivas não estão concentradas em fazer “mais coisas”; isso é aliás, o oposto da produtividade. Se queres ser realmente produtivo tens de conseguir fazer menos coisas.

Parece estranho? Toma nota destas 8 coisas:

1. Cria uma lista de “tarefas” mais pequena – Alcançar “coisas” durante o teu dia de trabalho não deve estar dependente de “fazer o mais possível” dentro das 8 horas disponíveis. Pode ser difícil compreender isto, mas não existe nada de “produtivo” em empilhar um monte de tarefas no formato de uma lista. Adota uma abordagem “menos-é-mais” em relação à tua lista de tarefas e concentra-te em alcançar coisas que são verdadeiramente importantes.

5 SUGESTÕES PARA A ACÇÃO

Todos temos momentos em que sentimos mais energia para alcançar o que queremos, os nossos sonhos…
Aqui estão 5 sugestões para a acção:
 

1. Tens de ter um PLANO ESCRITO.
Quando tens o plano escrito, com os vários passos necessários para o alcançares, isso ajuda-te a estares organizado e centrado nas tarefas necessárias. É muito fácil distraíres-te com coisas que parecem urgentes, mas que não são importantes em vez de te concentrares naquilo que verdadeiramente interessa para atingires o teu objectivo.
 
2. Estabelece um CRONOGRAMA ou uma DATA LIMITE.
Quando estabeleces uma data limite ou uma data intermédia (para avaliares “onde estás” com o teu projecto), isso cria em ti um sentimento de “stress bom” que te impulsiona a completar os passos necessários. Isso mantem os teus projectos em andamento até alcançares os teus objectivos ou missão.

3. Arranja um parceiro a quem tenhas de “PRESTAR CONTAS” dos teus progressos.

Quando existe outra pessoa interessada no teu sucesso e tu no dela, vocês mantém-se responsáveis um pelo outro. Isto cria uma expectativa para a acção, mas também te dá alguém que te encoraja e motiva quando as coisas não correm bem ou te sentes frustrado.

4. Tens de ser CONSISTENTE

Uma citação de Buddha diz, “ Se estas virado para o lado correcto, tudo o que tens de fazer é caminhar.”

Começa com um passo, depois outro, e depois outro. Se deres pequenos passos todos os dias, vais chegar ao destino que desejas.

5. Aproveita a viajem.

Esta “presente” e desfruta da energia que sentimos quando estamos em acção.

Sente o sucesso ao alcançares pequenas vitórias ao longo do caminho. Isso vai manter-te motivado e fazer com que alcances o teu objectivo final.

No fim, tudo depende de ti. TU LIDERAS A TUA VIDA

Estás disposto a fazer Sacrifícios?

Nove de cada 10 vezes, em que faço esta pergunta, a resposta é quase sempre, "sim"; no entanto, poucos fazem realmente o sacrifício.

O que quero realmente dizer com sacrifício?

Sacrifício pode ser definido como a rendição ou a destruição de algo valioso ou desejável por causa de algo considerado como tendo um valor maior ou mais urgente.

A implicação simples de sacrifício é difícil para alguns de aceitar, mas sem ele (sem o sacrifício), as coisas tendem simplesmente a permanecem na mesma.

Mas, para os fins deste artigo, eu gostaria que trocasses a palavra sacrifício, pela palavra investimento. Gosto de usar esta palavra – Investimento – porque ela implica crescimento e progresso, em oposição à perda.

Nós, como seres humanos temos uma tendência natural para o progresso e melhoria. É por isso que nós nunca estamos satisfeitos e continuamos sempre a lutar por algo maior e melhor. E não me estou a referir apenas às coisas materiais, mas também às espirituais, emocionais e intelectuais. Enquanto certamente podemos fazer alguns progressos nestas áreas com um mínimo de investimento, melhorar consistentemente, aos poucos e com pequenos passos exige sem excepção, um desejo intencional e algum investimento.

A boa notícia é que fazer esse investimento para alcançar um objetivo faz com que a conquista desse objetivo seja muito mais doce.

Então olha para os teus objetivos (se estás a ler isto eu tenho a certeza de que tens os teus objectivos escritos. Se não for o caso, para aqui e vai fazê-lo).

Se os teus objetivos são todos muito fáceis de alcançar, provavelmente já os terás atingido e será necessário escrever um novo conjunto de objetivos.

Enquanto olhas para os teus objectivos, pensa no investimento que será necessário para atingir cada um deles? Estou certo que muitos de nós sabemos como conseguir um "corpo de praia", então porque é que apenas alguns de nós o consegue? Enquanto isto pode não ser uma meta importante para alguns, ela é importante para muitos outros – mas exige o investimento de tempo, energia e hábitos saudáveis. Aqueles que estão dispostos a fazer o investimento adequado durante o tempo necessário são aqueles que vão atingir os resultados.

Se estás a lutar financeiramente, pensa em como podes investir em ti mesmo para que possas, por sua vez, criar mais abundância financeira. Isso pode significar ter de arranjar um trabalho em tempo parcial que te dê um rendimento extra, além do teu trabalho habitual.

Pode significar voltar para a escola para que possas obter formação adequada ou complementar. Pode significar começar o teu próprio negócio depois da hora normal de trabalho. Observa que nenhuma destas ideias soa fácil. Isso é porque elas são os investimentos no teu futuro, aquilo que vai lançar-te para a frente.

Imagina o lançamento de uma pedra com um elástico. Se colocares uma pedra num elástico e não o puxares para trás, a pedra vai simplesmente cair.

Tens de puxar o teu elástico para trás a fim de te lançares para a frente, investindo tempo, dinheiro, energia, etc.

Então, o que estás disposto a investir?

TU LIDERAS A TUA VIDA

Traduzido e Adaptado de Tanya Mundo

Delegar – Dicas para delegar de forma mais eficiente

Ronald Reagan, o antigo Presidente Americano disse um dia – “Rodeia-te com as melhores pessoas que conseguires encontrar, delega autoridade, e não interfiras.”

Palavras reais e provocadoras.

Delegar ainda é um problema, e por vezes, quanto mais alto se está na hierarquia, mais difícil se torna.

Não é que não queiramos ajuda para alcançar os nossos objectivos, o problema é que a delegação não se aprende na escola, tem de ser apreendida por nós próprios (e para isso é necessário reconhecer as nossas próprias limitações, o que já é um grande desafio).

Mas então porque é que delegar é necessário?

Vou ser totalmente honesto – porque não podemos fazer tudo sozinhos. Devemos ter pessoas ao nosso lado que nos possam ajudar. Delegar não só nos retira alguma pressão como podemos realmente fazer muito mais.

A questão no entanto é que (como já referi) muitas pessoas simplesmente não são boas a delegar. E isto é especialmente verdadeiro quando já tivemos más experiencias anteriores. Mas isso pode mudar. Vamos ver algumas ideias que podem ajudar-nos a delegar de forma mais eficiente, ou a saber que questões colocar quando nos delegam tarefas de forma inapropriada.

É importante que saibas que delegar de forma eficiente é também um factor determinante para a tua evolução pessoal. Vamos então focar-nos na delegação.

Dicas para seres mais visível no teu trabalho?

Sentes que às vezes todo o esforço do teu trabalho é "invisível"?

Talvez faças um bom trabalho, numa base tão regular, que o teu chefe e colegas o tomam como um dado adquirido, é por isso que não és mais reconhecido e recompensado pelos teus esforços da forma que costumavas (ou pensas que deverias) ser.

Tu podes ser o trabalhador mais esforçado da tua organização, e aquele que todos querem na sua equipa – mas se tu não estás nos pensamentos do teu chefe, então podes ser deixado de lado em novos projectos, responsabilidades adicionais ou promoções.

É por isso que precisas de te tornar visível no trabalho!

Começar...

O segredo para progredir está em começar.

O segredo para começar está em dividir as suas tarefas, complexas e esmagadoras, em tarefas pequenas e geríveis e a seguir começar pela primeira.
Mark Twain

TU LIDERAS A TUA VIDA

ACTUA » ARQUIVA » LIXO

Estas são algumas sugestões para trabalhar de forma mais inteligente (em vez de “trabalhar mais”).

1. Aponta para a eficiência, não à arrumação extrema. Arrumar as coisas só para as tirar da secretária pode fazer com que esqueças ou parcas coisas.
2. A desordem raramente é causada por insuficiente espaço ou tempo. A culpada é normalmente a indecisão.
3. Arranja um sítio para cada coisa. Abrir o correio sempre no mesmo sítio evita que este fique espalhado. Coloca as contas pagas separadas das que ainda não foram pagas. Guarda o material de escritório no mesmo local para evitares comprar em duplicado.
4. Não utilizes a totalidade da tua superfície de trabalho como uma gigantesca caixa de correio. Em vez disso determina qual a tua acção seguinte relativamente a um determinado papel ou documento e actua imediatamente de acordo com isso.
5. Aquela máxima “toca em cada papel apenas uma vez”, é demasiado extrema para ser realista. Mas nela está contida alguma verdade. Devemos sempre realizar a próxima acção concreta de cada vez que tocamos num papel.
6. Não guardes nenhum papel com o qual não queiras perder tempo a arquivar. Se não o arquivares adequadamente o mais provável é que te esqueças dele ou que não o encontres quando necessitares dele. De qualquer forma o resultado é o mesmo de que se o tivesses deitado fora logo no inicio. Se te preparares para arquivar um documento no P.C. ou fazer um scan de um documento tens de ser selectivo. Se não conseguires imaginar uma situação em que venhas a necessitar dessa informação no futuro, não a guardes. A maioria de nós guarda imensa informação ou papel que não vai voltar a utilizar nunca mais.
7. Utiliza uma agenda (agenda electrónica ou telemóvel) para te ajudar a limpar a secretária. Se evitas arquivar coisas com medo de te esqueceres delas, anota um “lembrete” na tua agenda, agenda electrónica ou telemóvel.
8. Com frequência, nós somos os nossos piores inimigos, interrompendo-nos a nós próprios saltando de uma tarefa parcialmente acabada para outra. Pára de “baralhar a secretária” (deslocar papéis para novas posições na secretária sem realmente fazer nada com eles). De cada vez que agarrares um documento (ou situação), toma uma acção concreta que te aproxime mais da sua concretização (conclusão).
9. Aprende a dizer “Não”. Eu sei que é difícil. Tu podes chegar aos cem anos, e mesmo assim não vais conseguir fazer tudo o que queres. Essa é a maldição e a bênção de ser inteligente e ter elevadas expectativas sobre ti próprio. A boa noticia é que tu podes escolher aquilo em que te queres concentrar. Tu tens muito mais liberdade do que pensas. Para além da obrigação de cuidar dos filhos ou outro membro da família ou mesmo pagar os impostos, muito pouco do que tu “tens mesmo de fazer” é efectivamente moral ou legalmente mandatório. Revê tudo na tua vida e faz a seguinte pergunta, “Qual é a pior coisa que pode acontecer se eu deixar de fazer isto?” Dizer “Não” algumas vezes é a única forma de poder dizer “Sim” às coisas que tu verdadeiramente valorizas.
10. Tem cuidado com as “Coisas”. Quantas mais “coisas” tens, mais locais para as pores tens de ter, e mais coisas para limpar ou reparar vais ter e eventualmente ter de substituir. Pára de comprar coisas apenas porque estão à venda e de que realmente não necessitas. Tu podes sempre arranjar mais coisas ou arranjar mais dinheiro. Mas tu nunca podes arranjar mais tempo.
11. Marca na tua agenda reuniões contigo próprio. Marcar um compromisso não serve só para não te esqueceres de um almoço importante, reunião ou de ir ao dentista. Eles podem ser usados para ti também. Compromete-te a usar algum tempo com aquelas coisas que estás “sempre a adiar”. Isto funciona com tudo, desde aquele projecto antigo sempre adiado, até garantir que vais ao ginásio duas vezes por semana.
12. Cuidado com o perfeccionismo. A maioria do trabalho rotineiro não tem de ser “perfeito”. Pergunta a ti mesmo – O teu esforço é desproporcional ao “valor” da tarefa? Será que outros projectos mais importantes não vão atrasar-se? Não é possível reduzir a frequência ou o nível de detalhe desta tarefa?

Na minha secretária tenho um pequeno pedaço de papel com a seguinte mensagem:
ACTUA » ARQUIVA » LIXO
Esta mensagem resume de alguma forma as sugestões apresentadas e comigo resulta.
Mas tu tens de encontrar o teu caminho. Já sabes…

TU LIDERAS A TUA VIDA