Livro - The 12 Week Year - O Ano de 12 Semanas

 

O livro The 12 Week Year (O Ano de 12 Semanas) é um livro prático. 

Os seus autores afirmam que "o livro apresenta um sistema completo que tem tudo aquilo que necessitas para melhorar dramaticamente os teus resultados em qualquer área da tua vida. Isso se tu te envolveres verdadeiramente com o sistema."

Para o alcançar, é necessário ter uma visão de vida forte do que queres para a tua vida (pessoal, trabalho, etc); estabelecer objetivos - apenas 2 ou 3 - a 12 semanas, que estejam alinhados com a visão de vida. Identificar as tarefas principais e mais importantes para cada objetivo; Bloquear tempo especifico na tua agenda semanal para concretizar essas tarefas (as tarefas podem ser diárias ou para atingir numa determinada semana ou data); Começar cada semana com uma ideia clara do plano dessa semana; e avaliar o desempenho conseguido no final de cada semana.

Depois vamos repetindo o ciclo, revendo e melhorando cada "ano de 12 semanas" com o que aconteceu nas 12 semanas anteriores.

Tenho tudo pronto a vou começar dia 01/04/2024 o meu 1º Ano de 12 semanas.

Queres experimentar também?

The 12 Week Year - Get More Done In 12 Weeks Than Others Do In 12 Months

TU LIDERAS A TUA VIDA

Fernando Barroso

FORMULÁRIO DE PEDIDO DE REUNIÃO - Um instrumento de gestão do tempo

O bem mais precioso que possuímos é… o tempo.

Depois dele passar, é impossível recuperá-lo. Por isso, devemos ser implacáveis com a gestão do tempo utilizando-o de forma inteligente para alcançar os nossos objectivos.

Uma das coisa que consome mais tempo (desnecessariamente) são as reuniões.

E se há coisa que me aborrece são reuniões em que eu nem sequer sei qual é a ordem de trabalhos ou o tema da reunião.

Tendo assumido recentemente funções de coordenação de um grupo profissional com mais de 600 elementos, e depois de uma “chuva” de pedidos de reunião individual, percebi que não é aceitável criar a expectativa de que uma pessoa com este nível de responsabilidade possa, efetivamente, ter tempo para essas reuniões e mesmo assim conseguir fazer o seu trabalho.

Procurei na internet modelos de documentos que pudessem servir-me para elaborar um formulário de pedido de reunião, mas não encontrei o que procurava. Por isso, decidi criar o meu.

Respeitas o fim das reuniões?

Quantas vezes já estiveste numa reunião que não termina à hora marcada? Aliás, em quantas reuniões já participastes em que nem sequer te anunciam a que horas é suposto a reunião terminar?

Este é um erro comum, que na verdade decorre de outros erros, como:

1. Não começar a reunião a horas;

2. Inexistência de uma ordem de trabalhos clara e enviada antecipadamente aos participantes;

3. Os documentos de trabalho para a reunião não são partilhados antecipadamente;

4. Os Participantes estão “distraídos” com os seus problemas.

Quando é que as tuas reuniões terminam? À hora marcada? Ou apenas quando as pessoas acabam de falar?

Como dobrar uma T-shirt como um profissional... E fácil.

5 Formas de dizer às pessoas que o seu tempo não é valioso

Você valoriza o seu tempo?

Você pode dizer que sim, e no entanto, as suas ações e comportamento transmitem uma mensagem diferente. Você deixa que os outros agendem, interrompem, ou desperdicem o seu tempo.

Se o seu tempo é um recurso tão precioso, porquê deixar que os outros o levem livremente?

Oferecendo o seu tempo

Quando você deixa que os outros consumam o seu tempo, você está na essência a dizer que o seu tempo não é valioso.

Mais ainda, quando as pessoas retiram o seu tempo sem pedir, não estarão, de facto, a roubá-lo?

Você valoriza o seu dinheiro e não deixa que as pessoas o retirem.

Então porque é que você não faz o mesmo com o seu tempo?

Pense sobre os sinais que você está a enviar aos outros sobre o seu tempo:

• Você diz “sim” a todos os pedidos e favores?
• Você deixa que outros agendem reuniões no seu calendário conforme eles querem?
•  Você deixa que as prioridades alheias triunfem sobre as suas?

No entanto, muitas pessoas não só “oferecem” o seu tempo livre, ... eles ainda dizer aos outros que eles não o valorizam. Se você não criar expectativas sobre o seu tempo, então, os outros vão continuar a acreditar que podem levá-lo a qualquer momento e sempre que eles quiserem.

Estas são as 5 formas como você está a dizer às pessoas que o seu tempo não é valioso:

5 minutos para preparar a tua semana

A revisão semanal de 5 minutos
Fazer uma revisão semanal antes do início da tua semana não precisa de ser uma tarefa árdua. Ela não tem de consumir uma enorme quantidade de teu tempo do fim-de-semana.
Na verdade, se tens 5 minutos, aqui estão cinco coisas que podes verificar rapidamente a estar melhor preparado para a semana que está prestes a começar...

Cinco passos para a tua revisão semanal de 5 minutos:

1. Lista de tarefas – Revê a tua lista de afazeres. Prioriza as coisas (para o topo de tua lista) que devem ser feitas. Apaga ou risca os itens que se tornaram obsoletos ou que não precisam ser feitos.

Começar...

O segredo para progredir está em começar.

O segredo para começar está em dividir as suas tarefas, complexas e esmagadoras, em tarefas pequenas e geríveis e a seguir começar pela primeira.
Mark Twain

TU LIDERAS A TUA VIDA

"Como Chegar Depressa, Indo Devagar"

Como Chegar Depressa, Indo Devagar

A solução para gerir o seu tempo e reequilibrar a sua vida

de Lothar J. Seiwert

Editor: Edições Centro Atlântico

Acabo de ler este livro e quero partilha-lo convosco.
A noção de que se pode chegar a um determinado lugar mais depressa, indo mais devagar chamou-me a atenção.

Num mundo em que “mais rápido” é considerado “melhor”, mas que nesse processo nos esgota e consome só pode estar errado.
Quem está disposto a trocar a verdadeira felicidade por uma apreciação exterior de sucesso, se aquilo que temos de dar em troca nos vai impedir literalmente de alcançar a felicidade que tanto desejamos?

São inúmeras as estratégias que este pequeno livro nos apresenta.
Desde as diferentes opiniões sobre a gestão do tempo à rentabilidade pessoal e eficiência, a forma simples, mas directa com que somos brindados pelo autor são brilhantes. Por exemplo:

Dez pequenos delitos típicos da gestão do tempo:
1 – Tentar fazer demasiado, ao mesmo tempo
2 – Não estabelecer prioridades definidas
3 – Reservar pouco tempo para o inesperado
4 – Esquecer o agendamento de pequenas pausas
5 – Uma secretária caótica
6 – Tempo demasiado curto para telefonemas, reuniões e memorandos
7 – Adiar as tarefas desagradáveis
8 – Nunca dizer “não”!
9 – Tentar fazer tudo na perfeição
10- Pouca auto-disciplina

Quem, no seu dia a dia, não se deixou levar por situações idênticas e acabou o dia a correr e a pensar que poderia ter feito mais…

Recomendo pois vivamente que leia e aplique os ensinamentos deste precioso livro.

TU LIDERAS A TUA VIDA