Você pode dizer que sim, e no entanto, as suas ações e comportamento
transmitem uma mensagem diferente. Você deixa que os outros agendem, interrompem,
ou desperdicem o seu tempo.
Se o seu tempo é um recurso tão precioso, porquê deixar que os outros o
levem livremente?
Oferecendo o seu tempo
Quando você deixa que os outros consumam o seu tempo, você está na
essência a dizer que o seu tempo não é valioso.
Mais ainda, quando as pessoas retiram o seu tempo sem pedir, não estarão,
de facto, a roubá-lo?
Você valoriza o seu dinheiro e não deixa que as pessoas o retirem.
Então porque é que você não faz o mesmo com o seu tempo?
Pense sobre os sinais que você está a enviar aos outros sobre o seu tempo:
- Você diz “sim” a todos os pedidos e favores?
- Você deixa que outros agendem reuniões no seu calendário conforme eles querem?
- Você deixa que as prioridades alheias triunfem sobre as suas?
No entanto, muitas pessoas não só “oferecem” o seu tempo livre, ...
eles ainda dizer aos outros que eles não o valorizam. Se você não criar
expectativas sobre o seu tempo, então, os outros vão continuar a acreditar que
podem levá-lo a qualquer momento e sempre que eles quiserem.
- Você diz sim a tudo - Você não pode dizer sim a todos os pedidos que vem na sua direcção, ou você nunca vai conseguir concretizar as suas próprias prioridades. Dizer “não” é uma habilidade importante que as pessoas bem-sucedidas percebem ser necessária para conseguirem concretizar os seus próprios objectivos.
- Você deixa o que está a fazer, na primeira interrupção – O seu dia é uma grande interrupção? Não deixe que as pessoas, telefones, e-mails e muito mais o impeçam de ter mais de 3 minutos de concentração. Às vezes, você precisa bloquear as interrupções. Feche a sua porta. Desligue o telefone e o e-mail. Ou então agende algum tempo para si mesmo para concretizar algum trabalho importante.
- Você está sempre acessível - Se você atender sempre o telefone ou responder ao e-mail imediatamente, as pessoas vão começar a esperar sempre esse comportamento de si. Não há nenhuma razão para estar sempre acessível. Em vez disso, você deve colocar o seu foco e atenção nas pessoas e tarefas à sua frente. Lembre-se, o seu telefone está lá para sua conveniência, e não para conveniência dos outros.
- Você não respeita os limites de tempo - Se você deixar que as reuniões e compromissos o atropelem eles vão expandir-se até preencherem completamente o seu dia. Acabe com as reuniões e compromissos no momento previamente definido para que você possa continuar com o seu dia. Você vai descobrir que quando você coloca uma paragem forçada numa actividade que ela vai magicamente ajustar-se para caber no tempo previsto.
- Você não se importa quando as pessoas ou reuniões estão atrasadas – O “atraso” é outra expectativa que você está a estabelecer com os outros. Se for aceitável chegar 10 minutos mais tarde, então isso vai tornar-se a norma. Esta é uma das formas mais flagrantes de roubo de tempo. Responsabilize-se a si e aos outros a cumprir um horário. Quando os outros estiverem atrasados, reagende esse compromisso para um momento que seja conveniente para você.
Valorize seu tempo.
O seu tempo é valioso. Trate-o como tal.
Certifique-se de que você não está a dizer aos outros que o seu tempo
não é valioso.
Lidera A Tua Vida
Fernando Fausto M. Barroso
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