FORMULÁRIO DE PEDIDO DE REUNIÃO - Um instrumento de gestão do tempo

O bem mais precioso que possuímos é… o tempo.

Depois dele passar, é impossível recuperá-lo. Por isso, devemos ser implacáveis com a gestão do tempo utilizando-o de forma inteligente para alcançar os nossos objectivos.

Uma das coisa que consome mais tempo (desnecessariamente) são as reuniões.

E se há coisa que me aborrece são reuniões em que eu nem sequer sei qual é a ordem de trabalhos ou o tema da reunião.

Tendo assumido recentemente funções de coordenação de um grupo profissional com mais de 600 elementos, e depois de uma “chuva” de pedidos de reunião individual, percebi que não é aceitável criar a expectativa de que uma pessoa com este nível de responsabilidade possa, efetivamente, ter tempo para essas reuniões e mesmo assim conseguir fazer o seu trabalho.

Procurei na internet modelos de documentos que pudessem servir-me para elaborar um formulário de pedido de reunião, mas não encontrei o que procurava. Por isso, decidi criar o meu.

Liderar é Capacitar o Outro para Agir

Chefiar, uma pequena equipa, um serviço ou um grupo profissional não é uma tarefa simples.

Mas existem um conjunto de estratégias que são facilitadoras de todo o processo.

Uma das estratégias que melhor me têm servido ao longo dos anos é a capacitar aqueles que trabalham comigo para conseguirem:

• analisar um problema/desafio;
• decidirem autonomamente sobre a acção/caminho a seguir;
• executar o plano definido;
• assumir as decisões/opções tomadas no respeito pelos preceitos legais aplicáveis e pela dignidade de todos os envolvidos.

Parece simples, mas não é.

Capacitar os "chefes de equipa", e através dele, aqueles que os seguem, deve ser uma tarefa prioritária para um chefe de serviço.

Para de beber leite. Tu não és um vitelo.

Temos de parar esta loucura.

Vê o video a seguir se tens coragem... São só 5 minutos...

TU LIDERAS A TUA VIDA

FERNANDO BARROSO

Em 2 anos, ninguém falou comigo assim! Obrigado

"Em 2 anos, ninguém falou comigo assim! Obrigado."

Esta não é uma observação fortuita ou isolada.

Nas últimas semanas já ouvi este tipo de frase várias vezes.

Não pode ser uma coisa “combinada” já que as pessoas que me dirigem estas palavras não trabalham juntas, os assuntos são diferentes e as soluções negociadas também são diferentes.

Resta-me assimilar a informação e aceitar que, de facto, as coisas eram de uma forma e agora são de outra.

Antes era a falta de resposta, de compreensão, até mesmo de compaixão. E agora, quero acreditar que é diferente, para melhor.

É isso que me dizem, dia após dia…

Lembrei-me de um artigo que li recentemente “Compaixão,Liderança e Excelência nos Cuidados de Saúde”.

De que me serve ser “grande” se não ajudo o meu semelhante a crescer?

Fernando Barroso

TU LIDERAS A TUA VIDA

É uma enfermeira que...

Livro - E Depois... de Guillaume Musso

E Depois..., do autor Francês Guillaume Musso é uma história sobre as escolhas que fazemos ao longo da vida e de como elas deixam de fazer sentido perante o que é verdadeiramente importante. O Amor daqueles de quem gostamos.

Um livro a não perder que podes encontrar AQUI

Criticar é fácil, especialmente quando é contra o "Chefe"

Ultimamente tenho lido inúmeros artigos em que, de uma ou de outra forma, as chefias são sempre apresentadas como a raiz de todos os males.

Dizem que são “injustos, prepotentes, autoritários, não respeitam ninguém, não sabem o que é trabalhar, só querem privilégios”…

A verdade é que “em todos os cestos há uma maçã podre”, e isso aplica-se a todas as profissões e a todos os níveis hierárquicos.

Mas o que mais me custa é a banalização da crítica sem autocrítica. Este é talvez o maior dos erros.

TU LIDERAS A TUA VIDA

Fernando Fausto M. Barroso

Livro - GTD - Fazer Bem as Coisas, de David Allen

Este livro, do autor David Allen, é excelente para todos aqueles que querem gerir o fluxo constante de informação e ideias que nos chegam dos mais variados sítios e estar organizado sabendo exactamente o que fazer a seguir.

A enorme vantagem da implementação desta metodologia é a capacidade de sentir um alívio real por saber que todos os nosso “assuntos” pendentes estão registados de forma segura fora da nossa cabeça, e de que sabemos qual vai ser a nossa próxima acção.

Na verdade eu já uso esta metodologia desde que descobri a 1ª edição em Português em 2011, mas em Setembro de 2015 saiu uma 2.ª edição actualizada e aumentada e não resisti a comprar-la também.

Aproveitei alguns dias de férias para reler e rever a metodologia e o resultado não podia se melhor.

Este é um livro que recomendo vivamente que compres e implementes as suas metodologias. Depois de o fazeres, gerir o fluxo de informação fica extraordinariamente fácil.

Podes encomendar o livro na WOOK e conseguir ainda 10% de desconto.

Também podes consultar outras sugestões de livros que eu já li através deste link

TU LIDERAS A TUA VIDA

Fernando Fausto M. Barroso

10 Principais causas de Falhanço na Liderança - Napoleon Hill

Tão importante como conhecer as características de uma boa liderança, é conhecer as principais falhas dos líderes que fracassam.

1. Incapacidade para organizar os detalhes. Uma liderança eficaz exige a capacidade de organizar e dominar os detalhes. Um verdadeiro líder nunca está “demasiado ocupado” para fazer algo que lhe possa ser exigido na qualidade de líder. Quer seja um líder ou um seguidor, quando reconhece que está “demasiado ocupado” para mudar os seus planos ou para dar atenção a algo urgente, está a reconhecer a sua ineficiência. Um líder de sucesso deve ser senhor de todos os detalhes ligados à sua posição. Isso significa, como é óbvio, que deve ganhar o hábito de delegar os detalhes a subalternos competentes.

2. Relutância em prestar serviço humilde. Os líderes verdadeiramente notáveis estão dispostos, quando as circunstâncias o exigem, a desempenhar qualquer tipo de tarefa que pediriam aos outros para desempenhar. “O maior de entre vós será o servo de todos” é uma verdade que todos os líderes capazes cumprem e respeitam.

11 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DA LIDERANÇA - Napoleon Hill

São múltiplos os factores importantes para uma boa liderança. Já testei com sucesso muitos destes factores nos serviços que tive o privilégio de liderar.

A lista seguinte é a da autoria de Napoleon Hill e foi dada a conhecer ao mundo em 1937 através do seu livro “Pense e Fique Rico (“Think and Grow Rich” no original) continuando absolutamente actual nos nossos dias.

Diz-nos Hill que “estes são alguns factores importantes para uma boa liderança:

1. Coragem inabalável baseada no conhecimento de si próprio e da sua profissão. Nenhum seguidor quer ser dominado por um líder que tem falta de autoconfiança e de coragem. Com certeza que nenhum seguidor inteligente se deixará dominar por um tal líder durante muito tempo.

2. Autocontrolo. Uma pessoa que não se consegue controlar nunca conseguirá controlar os outros. O seu autocontrolo servirá de exemplo para os seus seguidores, e os mais inteligentes entre eles irão imitá-lo.