1. A tarefa que vais esquecer – A tua lista de tarefas deve conter os assuntos que não podes esquecer. Tira-os da tua cabeça e coloca-os na tua lista. Assim podes concentrar-te na tarefa em mãos e voltar aos outros itens mais tarde.
2. As coisas que tens mesmo de fazer hoje - Coloca as tuas tarefas inegociáveis no topo da lista. Sublinha-as com um marcador ou destaca-as com uma estrela. Faz o que for preciso para as tornar imediatamente visíveis e que deves ter prontas hoje.
3. Um novo hábito – Formar um novo hábito é difícil. Adiciona os hábitos positivos que estás a tentar desenvolver, colocando-os na tua lista de afazeres. Verificá-los irá ajudar-te a construir comportamentos duradouros.
4. Um passo em direção ao teu objetivo – As grandes metas não são alcançadas de um dia para o outro. Em vez disso, elas são alcançadas passo-a-passo e dia-a-dia. Certifica-te de que dás um passo diariamente em direção ao teu grande objetivo incluindo-o na tua lista de afazeres. Todos os dias.
5. A tarefa mais simples - Não tenhas medo de escrever na tua lista, mesmo as tarefas mais simples. Ela irá ajudar-te a lembrar-te delas, e vais sentir-te bem quando as “riscares” da lista.
6. Uma promessa que tenhas feito a alguém - Quantas promessas já quebras-te, simplesmente porque te esqueces-te? Quando prometes fazer algo a alguém, escreve imediatamente essa promessa na tua lista. A tua lista de afazeres pode funcionar como a tua lista de promessas.
7. A tarefa que delegas-te - Só porque delegas-te uma tarefa a alguém, isso não significa que podes esquecê-la. Mantem a tarefa delegada na tua lista até que tenhas a confirmação de que ela foi concluída.
8. A tarefa que precisas de fazer para ti mesmo - Tendemos a colocar na nossa lista as coisas que é preciso fazer ou devemos a outros. É igualmente importante registar as tarefas que tens de concretizar para ti. Adiciona-as à tua lista.
9. A tarefa com um prazo limite – As tarefas com um prazo específico devem sempre estar na tua lista. Certifica-te de que registas também a data limite na tua lista para que não vás perguntar depois: "Qual é a data?"
10. A resposta de que estás à espera - Quando estás à espera de uma resposta, adiciona uma tarefa de follow-up na tua lista. Dica: Não uses o truque de enviar um e-mail para ti próprio. Ele só entope a tua caixa de entrada. Em vez disso, adiciona-o à tua lista de tarefas, que é onde ele pertence.
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