1. A tarefa que vais esquecer – A tua lista de tarefas deve conter os assuntos que não podes esquecer. Tira-os da tua cabeça e coloca-os na tua lista. Assim podes concentrar-te na tarefa em mãos e voltar aos outros itens mais tarde.
2. As coisas que tens mesmo de fazer hoje - Coloca as tuas tarefas inegociáveis no topo da lista. Sublinha-as com um marcador ou destaca-as com uma estrela. Faz o que for preciso para as tornar imediatamente visíveis e que deves ter prontas hoje.